Dentro del marco general de la construcción (Edificación, Urbanización, Obra Civil, etc.), todo proceso constructivo debe entenderse como un conjunto de actuaciones encaminadas a la obtención de un “producto”: LA OBRA que evidentemente responde a las necesidades y/o funciones establecidas previamente en el momento en que se decide iniciar dicho proceso.
Las diversas actuaciones necesarias para llevar a cabo el proceso son realizadas por diferentes agentes que básicamente podemos resumir en: PROPIEDAD, PROYECTISTA, DIRECCIÓN FACULTATIVA y CONTRATISTA.
Si bien es cierto que de un tiempo a esta parte, los procesos constructivos, en aspectos como la tecnología de los materiales y los procedimientos de ejecución han experimentado avances importantes, no son en absoluto despreciables los conseguidos en los trabajos de dirección, gestión y control de dichos procesos, evolucionando hacia nuevas modalidades de contratación, tanto en fase de proyecto “gabinetes multidisciplinarios” como de gestión integrada “project management”, etc.
Por tanto y ante el cada vez mayor número de especialistas que intervienen, uno de los objetivos básicos a conseguir, es la comunicación fácil y biunívoca entre los agentes implicados, con el fin de no penalizar la propia dificultad técnica de las actuaciones a realizar.
Si disponemos de un intercambio ágil y versátil de los flujos de información durante todo el proceso podremos relacionar y obtener una documentación coherente y homogénea del proceso constructivo, que ayudará a la toma de decisiones y/o correcciones, si es el caso, a tiempo y con mayor conocimiento de la problemática global.
La informática ha facilitado poder procesar y ofrecer al sector bases de datos de elementos constructivos (con sus descripciones, unidades de medición, precios, etc.), pliegos de condiciones técnicas asociados, características de los productos, gráficos asociados, etc. así como aplicaciones gestoras de dicha información y de desarrollos relacionados con el sector, tales como cálculos de estructuras, instalaciones, etc.
Los distintos y diferentes programas informáticos que permiten al técnico gestionar la información procedente de bases de datos de referencia, necesitan conocer la estructura informática de cada una de las bases de datos a utilizar, con el fin de poder procesarlas y con el consecuente esfuerzo añadido de programación y transmisión a los usuarios de aquellas modificaciones necesarias cada vez que aparece una nueva base de datos o una de las existente introduce una modificación por ampliación de información.
A su vez dado que la estructura de proceso y almacenamiento de la información tratada (relativa a un presupuesto, banco, certificación, etc.) es distinta para cada uno de los programas gestores, la transmisión de dicha información entre agentes del sector se dificulta siempre que no dispongan de la misma aplicación o de información relativa a la misma base de datos.
Por ello a partir de 1992 algunas entidades redactoras de bases de datos y empresas elaboradoras de aplicaciones informáticas para la construcción iniciaron un intento de homogeneización y estandarización tanto de los conceptos como de la forma de estructurar la información con el objetivo de conseguir un formato de intercambio que permitiera la utilización de la base o bases más idóneas en cada momento y poder procesar y elaborar la información específica con cualquiera de los programas existentes en el mercado, así como también su transmisión entre ellos.
Esta iniciativa dio como primeros resultados un formato de intercambio de bases de datos denominado FIE (Formato de Intercambio Estándar), que permitía intercambiar precios y presupuestos, el cual derivó en el formato fiebdc-3 al sufrir ampliaciones y modificaciones debido tanto por la creación de bases paramétricas (este primer formato era discreto) como por la incorporación en su estructura del tratamiento de pliegos, gráficos, etc.
Su utilización, de carácter voluntario, se demostró útil, sin embargo la continua evolución, tanto del entorno informático como de sus posibilidades, hacía que pudieran coexistir diversas versiones del formato sin una clara concreción o especificación no ya solo de su contenido si no también de su implementación.
Por ello en 1996 se constituye la ASOCIACIÓN FIEBDC, de la que forman parte la mayoría de empresas y entidades elaboradoras de programas informáticos para la construcción y redactoras de bases de datos de referencia, con la única finalidad de crear, regular, promocionar, difundir y defender los intereses que de la utilización de dicho formato puedan obtenerse por parte del sector.
Los miembros de la Asociación FIEBDC, se comprometen a que aquellos productos susceptibles de ser intercambiados (bases de datos, presupuestos elaborados, etc.), estén estructurados según el formato de intercambio establecido.
Dicha asociación dispone, a través de su comisión técnica, elegida entre sus asociados, de un órgano consultivo que analiza, elabora y propone, en su caso, las modificaciones o ampliaciones necesarias del formato que la asamblea de los asociados debe aprobar. Así mismo analiza y dirime técnicamente, si es el caso, las posibles disfunciones de los formatos específicos de las rutinas de los asociados a la vez que responde a las consultas referentes a la interpretación del propio formato.
En los años de vigencia formal de dicha asociación, se ha potenciado dicho Formato de Intercambio Estándar, siendo cada vez más habitual, por parte de los usuarios, que al adquirir tanto un programa como una base de datos relacionados con la construcción, “exijan” que dichas herramientas dispongan de la estructuración FIEBDC compatible.
Las especificaciones vigentes del formato FIEBDC-3, están disponibles en la página Web de la Asociación o pueden ser remitidos a los interesados mediante su petición contactando directamente con la Asociación FIEBDC.
